項目進度控制的幾個步驟

另外，根據當前項目管理專家對失敗項目的研究，我們可以發現：工期超出計劃，幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制，是項目成功的重要保障，是每一個項目經理必須非常重視的工作。

計劃是行動的指導，是行動成功的關鍵所在。能100%按照計劃執行，是每一個項目經理的理想，而實際情況是項目往往受各種各樣的干擾，計劃在不斷的根據實際情況發生變化。項目經理要實現計劃的控制，落腳點在監督各分項計劃的實施。

一個項目往往會涉及多個干系人，每個干系人承擔的職責也不一樣;項目持續時間較長，每個時間段各干系人工作內容也有區別。因此項目通常通過多級計劃來管理，到分項實施計劃時，往往通過滾動計劃、漸進明細、迭代開發等方式展開。項目經理會周期性的進行任務分工，這個周期視項目情況而定，有的以周為單位，有的以月為單位。

項目經理在進行任務分工時，必須明確工作的階段性目標，這個目標以項目基準計劃為依據，以階段性交付物為導向，并且明確各分項關鍵點。

（2）分項計劃的制定

（3）分項計劃檢查

（4）計劃更新

達成共識的更新計劃要及時發布，發送給項目組的成員，同時發送給有掌控項目進度需求的人員，必要時，發送給能夠有效監督或者協助項目成員完成任務的干系人。

掌握各部分資源負荷情況后，才能展開資源協調，進行資源平衡的基本原則是“向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源”。爭取資源是一個博弈的過程，向職能部門要人，向生產單位要產線資源等，沒有資源不能成為項目進度延后的理由。

在項目啟動初期，要充分識別影響項目進度的風險，在項目執行過程中，不斷的對風險進行監控和更新，及時采取風險應對措施。強調各分項負責人要主動識別與匯報，預防為主，避免在風險發生時再處理。

1.及時與立項部門和項目客戶進行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目范圍內開展，范圍發生變化時，項目計劃及時作出相應調整，項目的進度滿足各方需求。

2.明確各方的溝通需求，使得各干系人及時得到相應的信息，例如：項目例會制度，分項計劃匯報的制度，項目進度匯報的制度，項目組信息交流的平臺等。強調主動溝通，以提早準備好配合的工作，免得影響項目的進展。

3.充分發揮項目組成員的作用，使之參與到問題解決當中來，如項目偏差的處理，風險的預防等。